Directie-secretaresse (m/v)

Ben jij een zelfstandige en initiatiefrijke directie-assistent? Wil jij een breed en afwisselend pakket aan werkzaamheden en daarbij de spil zijn van een gedreven team van jonge mensen? Ben jij de steun en toeverlaat die de directie van ons bedrijf zoekt? Dan is dit je kans!

Bedrijfsprofiel

INITI8 is een snel groeiende, ambitieuze, flexibele en innoverende organisatie gevestigd in de Van Nelle Ontwerpfabriek in Rotterdam. Een informeel bedrijf dat hoogstaande dienstverlening aanbiedt. Deze dienstverlening is er onder andere op gericht zorginstellingen te ondersteunen in het maken van beleidsbeslissingen en procesoptimalisatie. Wij maken hiervoor gebruik van scenarioanalyses en een door ons ontwikkelde tool voor managementinformatie.

Functiebeschrijving

Als directiesecretaresse vorm je het verlengstuk van de directie en ben je een bindende factor binnen het bedrijf. Je regelt afspraken, plant werkzaamheden, bereidt directievergaderingen voor en notuleert deze, en verzorgt de zakelijke correspondentie. Verder ben je een sparringpartner voor de directie op allerlei terreinen.

Naast deze secretariële ondersteuning ben je tevens verantwoordelijk voor zowel de interne als externe communicatie, de organisatie van zakelijke evenementen en bedrijfsuitjes, en ondersteun je bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers.

Functie-eisen

  • MBO/ HBO niveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Beheersing MS Office
  • Fulltime beschikbaar (is bespreekbaar)
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Kennis op het gebied van P&O is een pré
  • Pro-actief
  • Zelfstandig
  • Stressbestendig
  • Representatief
  • Multi-tasker

Aanbod

Wij bieden je een leuke en veelzijdige baan waarin je alle mogelijkheden krijgt je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen. Daar betalen we je graag een goed en marktconform salaris voor. Als je geïnteresseerd bent kun je ons bereiken via onderstaand telefoonnummer of emailadres.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
INITI8 B.V., de heer I. Miller
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam
010 4366153
miller@initi8.nl
www.initi8.nl